Softver za nabavu Gideon Secure ERP-a daje vam potpunu kontrolu nad svakom narudzbom, dobavljacem i troskom - od prvog zahtjeva za nabavu do placene fakture, na jednom mjestu.
Nabava je mjesto gdje firme najlakse gube novac: nekontrolirane narudzbe, dvostruke kupnje, izgubljeni zahtjevi, cijene koje se ne provjeravaju i fakture koje se ne slazu s narudzbenicama. Nas modul za upravljanje nabavom uvodi red u cijeli proces i povezuje ga s ostatkom poslovanja. Buduci da je dio Gideon Secure ERP-a, sve je integrirano - nabava, skladiste i financije rade kao jedna cjelina, bez dvostrukog unosa i bez tabela koje se ne poklapaju.
Sto je modul za nabavu i zasto vam treba
Modul nabave je centralno mjesto kroz koje prolazi svaka kupnja u vasoj firmi. Umjesto e-mailova, papira i Excel tabela, dobivate jasan i kontroliran tok: zahtjev za nabavu, odobrenje, narudzbenica dobavljacu, prijem robe i konacno usporedba s fakturom. Svaki korak je evidentiran, svaki trosak je vidljiv, a odgovornost je jasna.
Zasto je to vazno? Jer bez sustava nabava se oslanja na pojedince i njihovo pamcenje. Cim netko ode na godisnji ili napusti firmu, gubi se informacija tko je sto narucio, po kojoj cijeni i od kojeg dobavljaca. Softver za nabavu cuva tu povijest umjesto vas i pretvara je u alat za pregovaranje i kontrolu troskova.
Kljucne funkcionalnosti modula
- Zahtjevi za nabavu - svaki odjel ili zaposlenik podnosi zahtjev koji prolazi kroz definirano odobravanje prije nego sto nastane bilo kakav trosak.
- Narudzbenice dobavljacima - iz odobrenog zahtjeva u nekoliko klikova kreirate narudzbenicu s artiklima, kolicinama i ugovorenim cijenama.
- Prijem robe - prilikom isporuke evidentirate stvarno primljene kolicine, a sustav automatski azurira stanje na skladistu.
- Evidencija dobavljaca - kompletna baza dobavljaca s kontaktima, uvjetima placanja, povijescu suradnje i ocjenom pouzdanosti.
- Cjenici dobavljaca - usporedba cijena istih artikala kod razlicitih dobavljaca radi najbolje odluke o kupnji.
- Pracenje troskova nabave - u svakom trenutku znate koliko ste potrosili po dobavljacu, kategoriji, projektu ili razdoblju.
Sve povezano u jednom ERP-u
Najveca prednost nije nijedna pojedinacna funkcija, nego to sto je sve povezano. Kada zaprimite robu, stanje na skladistu se odmah azurira. Kada potvrdite fakturu dobavljaca, podaci automatski idu u knjigovodstvo. Nema ponovnog prepisivanja, nema gresaka u prijepisu, nema dvostrukog posla. Jedan unos - svi moduli vide istu istinu.
| Korak u procesu | Bez ERP-a | S modulom za nabavu |
|---|---|---|
| Zahtjev za nabavu | Usmeno ili e-mailom, lako se izgubi | Evidentiran i odobren u sustavu |
| Narudzbenica | Rucno u Wordu ili Excelu | Generirana iz zahtjeva, s ugovorenim cijenama |
| Prijem robe | Odvojeno od skladista | Automatski azurira stanje zaliha |
| Kontrola troska | Naknadno, kad faktura stigne | Vidljiva odmah, po dobavljacu i kategoriji |
| Knjizenje | Ponovni rucni unos | Povezano s financijama bez prepisivanja |
Spremni vidjeti kako to izgleda na vasim podacima? Zatrazite besplatan demo i pokazat cemo vam cijeli tok od zahtjeva do placanja.
Sto dobivate
Modul za nabavu nije samo evidencija - on donosi mjerljive koristi vasem poslovanju:
- Kontrola troskova - nijedna narudzba ne nastaje bez odobrenja, pa nema nekontroliranih kupnji ni iznenadenja na kraju mjeseca.
- Manje gresaka - automatsko povezivanje narudzbenice, prijema i fakture otkriva neslaganja u kolicinama i cijenama prije nego sto platite.
- Jasan tok od zahtjeva do placanja - svaki dokument je povezan, pa u svakom trenutku znate u kojoj je fazi neka nabava.
- Bolja pregovaracka pozicija - povijest cijena i ocjena dobavljaca daju vam argumente za bolje uvjete.
- Ustedeno vrijeme - jedan unos podataka umjesto prepisivanja kroz tri razlicite tabele i odjela.
- Potpuna evidencija - znanje o nabavi ostaje u firmi, a ne u glavi jednog covjeka.
Zasto NeoBit
Gideon Secure ERP razvija i odrzava NeoBit iz Mostara, sto za vas znaci tri konkretne prednosti:
- Domaca podrska - razgovarate s ljudima koji govore vas jezik i razumiju vase poslovanje. Bez stranih call centara i cekanja danima na odgovor.
- Uskladeno s lokalnim propisima - modul nabave prati domace zakonske i racunovodstvene zahtjeve, pa ne brinete hoce li nesto "proci" kod knjigovode ili inspekcije.
- Jedan partner za sve - nabava, skladiste, financije i ostali moduli dolaze iz jedne kuce. Nema prebacivanja odgovornosti izmedu vise dobavljaca softvera kad nesto treba rijesiti.
Modul za nabavu dio je Gideon Secure ERP poslovnog sustava, pa rastete bez potrebe da mijenjate platformu. Pocnite s nabavom, a kasnije ukljucite ostale module kada vam zatrebaju.
Zelite ponudu prilagodenu velicini vase firme? Zatrazite ponudu ili dogovorite demo - bez obaveze.
Cesto postavljana pitanja
Moze li se modul za nabavu povezati sa skladistem i knjigovodstvom?
Da. Modul je dio Gideon Secure ERP-a pa je u potpunosti integriran. Prijem robe automatski azurira skladiste, a potvrdene fakture dobavljaca povezuju se s knjigovodstvom, bez dvostrukog unosa.
Kako softver za nabavu pomaze u kontroli troskova?
Svaka kupnja krece od zahtjeva za nabavu koji prolazi kroz odobravanje, pa ne nastaje nekontrolirani trosak. Uz pracenje troskova po dobavljacu i kategoriji te usporedbu narudzbenice s fakturom, neslaganja se uocavaju prije placanja.
Mogu li voditi bazu dobavljaca i njihove cjenike?
Da. Modul nudi kompletnu evidenciju dobavljaca s kontaktima, uvjetima placanja i povijescu suradnje, kao i cjenike koji omogucuju usporedbu cijena istih artikala kod razlicitih dobavljaca radi najbolje odluke o kupnji.
Moramo li odmah uvesti cijeli ERP?
Ne. Mozete poceti samo s modulom za nabavu, a ostale dijelove Gideon Secure ERP-a ukljuciti kasnije. Za detalje i procjenu zatrazite demo ili ponudu.