Računovodstvo softver Gideon Secure ERP zatvara cijeli ciklus knjigovodstva i računovodstva na jednom mjestu: od knjiženja i glavne knjige, preko PDV-a i plaća, do financijskih izvještaja koji su spremni u par klikova. Manje ručnog rada, manje grešaka, potpuna kontrola nad brojkama vaše firme.
Ako vaš tim još uvijek prepisuje podatke iz fakture u tablicu, pa iz tablice u knjige, gubite sate svaki tjedan i otvarate prostor za skupe greške. Gideon Secure ERP povezuje računovodstveni modul s prodajom, nabavom, skladištem i blagajnom, pa se transakcija proknjiži jednom i automatski se odražava na svim izvještajima. To je računovodstvo softver koji radi za vas, a ne obrnuto.
Računovodstvo softver koji ubrzava cijeli knjigovodstveni ciklus
Umjesto da knjigovodstvo bude usko grlo na kraju mjeseca, s Gideon Secure ERP-om ono postaje pozadinski proces koji teče sam. Dokumenti iz drugih modula pretvaraju se u temeljnice automatski, kontni plan je već postavljen prema lokalnoj regulativi, a zatvaranje perioda traje minute umjesto dana.
Što vaša firma dobiva
- Glavna knjiga u realnom vremenu svaka transakcija odmah je vidljiva na kontima, bez čekanja na kraj mjeseca.
- Automatsko knjiženje fakture, izvodi i interni dokumenti knjiže se po pravilima koja jednom postavite.
- PDV bez stresa obračun PDV-a i priprema prijave generiraju se iz proknjiženih podataka, s kontrolom ispravnosti prije predaje.
- Plaće i doprinosi obračun plaća, naknada i pripadajućih davanja povezan s računovodstvom i evidencijom radnika.
- Financijski izvještaji na klik bilanca, račun dobiti i gubitka, bruto bilanca i analitike spremne za upravu, banku ili reviziju.
- Manje grešaka jednokratni unos i kontrole spriječavaju duple knjižbe i neusklađene salda.
Rezultat je konkretan: knjigovođa prestaje biti operater za prepisivanje i postaje kontrolor koji upravi daje točne brojke kad god zatreba.
Sve knjige povezane, sve brojke usklađene
Snaga računovodstvenog modula je u tome što ne živi izolirano. Kada prodaja izda fakturu, ona se automatski evidentira u glavnoj knjizi, u saldakontima kupca i u obračunu PDV-a. Kada nabava zaprimi robu, zaduženje skladišta i obveza prema dobavljaču nastaju istovremeno. Vi vidite jednu istinu o financijama firme, a ne pet odvojenih tablica koje se nikad ne slažu.
| Zadatak | Bez integriranog softvera | S Gideon Secure ERP-om |
|---|---|---|
| Knjiženje fakture | Ručni unos u više evidencija | Automatska temeljnica iz dokumenta |
| Obračun PDV-a | Ručno sastavljanje i provjera | Generiranje iz proknjiženih podataka |
| Financijski izvještaj | Spajanje podataka iz tablica | Izvještaj u par klikova |
| Zatvaranje mjeseca | Više dana usklađivanja | Minute uz automatske kontrole |
Želite vidjeti kako to izgleda na vašim podacima? Zatražite demo i pokazat ćemo vam cijeli ciklus na primjeru iz vaše djelatnosti.
Automatizacija koja smanjuje greške i troškove
Svaki ručni unos je prilika za pogrešku, a svaka pogreška u knjigama košta vremena, novca i živaca pri kontroli. Gideon Secure ERP automatizira ponavljajuće radnje i ugrađuje kontrole na svakom koraku, tako da se neispravne knjižbe zaustave prije nego što uđu u izvještaje.
Konkretne koristi za vaše poslovanje
- Brže zatvaranje mjeseca i kvartala, bez prekovremenih u knjigovodstvu.
- Točni i pravovremeni izvještaji za upravu, banke i reviziju.
- Manja ovisnost o jednoj osobi jer su procesi i pravila u sistemu, ne u nečijoj glavi.
- Spremnost za inspekciju i PDV prijave u svakom trenutku.
- Jasan uvid u likvidnost, potraživanja i obveze u realnom vremenu.
Za firme koje rastu ovo znači da računovodstvo prati rast poslovanja umjesto da ga koči. Dodajete nove korisnike, organizacijske jedinice ili tipove dokumenata, a logika knjiženja ostaje konzistentna.
Sigurnost podataka kao standard, ne kao dodatak
NeoBit dolazi iz svijeta cyber sigurnosti, pa je zaštita financijskih podataka ugrađena u temelje Gideon Secure ERP-a. Kontrola pristupa po ulogama, evidencija promjena i sigurno pohranjivanje podataka znače da vaše knjige vide samo oni koji trebaju, a svaka izmjena ostaje zabilježena. Vaši financijski podaci su među najosjetljivijima koje firma ima i tako se s njima i postupa.
Spremni za uredne knjige i točne izvještaje?
Prebacite knjigovodstvo i računovodstvo na rješenje koje radi umjesto vas. Zatražite besplatnu demo prezentaciju ili nas kontaktirajte za procjenu i ponudu prilagođenu vašoj firmi. Pokazat ćemo vam kako Gideon Secure ERP ubrzava obradu, smanjuje greške i daje vam brojke kojima možete vjerovati.
Kontaktirajte NeoBit još danas i dogovorite demo računovodstvenog modula Gideon Secure ERP-a.
Često postavljana pitanja
Pokriva li softver PDV i pripremu prijave?
Da. Računovodstvo softver Gideon Secure ERP automatski obračunava PDV iz proknjiženih dokumenata i priprema podatke za PDV prijavu, uz kontrole koje upozoravaju na nepravilnosti prije predaje. Time se smanjuje rizik od grešaka i naknadnih ispravaka.
Može li se modul za plaće povezati s računovodstvom?
Može. Obračun plaća, naknada i doprinosa povezan je s računovodstvenim modulom i evidencijom radnika, pa se troškovi rada automatski knjiže u glavnu knjigu bez dvostrukog unosa.
Koliko brzo dobivamo financijske izvještaje?
Bilanca, račun dobiti i gubitka, bruto bilanca i analitike generiraju se u par klikova iz podataka koji su već proknjiženi. Izvještaji su dostupni u realnom vremenu, a ne tek na kraju mjeseca.
Kako da vidim radi li to za moju firmu?
Zatražite demo i pokazat ćemo vam cijeli knjigovodstveni ciklus na primjeru iz vaše djelatnosti, zatim vam pripremamo procjenu i ponudu prilagođenu vašim potrebama.