Softver za osnovna sredstva koji vodi tocan registar imovine, automatski obracunava amortizaciju i drzi vasu evidenciju usklaenu s racunovodstvom - integrirani modul Gideon Secure ERP-a.
Evidencija osnovnih sredstava u Excelu ili u odvojenom programu skoro uvijek znaci dvostruki unos, neusklaene knjige i amortizaciju koja se rucno prepisuje iz tablice u tablicu. Modul osnovnih sredstava unutar Gideon Secure ERP-a rjesava to tako sto registar imovine, obracun amortizacije, odrzavanje, otpis i popis povezuje u jedan sustav - sve sjedi na istim podacima i automatski se odrazava na vase racunovodstvo.
Sto je modul osnovnih sredstava i zasto je dio ERP-a
Modul osnovnih sredstava je centralni registar sve dugotrajne imovine vase firme: opreme, vozila, strojeva, nekretnina, namjestaja i nematerijalne imovine. Umjesto izoliranog programa, ovaj softver za osnovna sredstva radi unutar Gideon Secure ERP-a, sto znaci da je svaka stavka povezana s nabavom, knjigovodstvom i financijskim izvjestajima. Kada zaprimite novu opremu, ona automatski ulazi u registar imovine, dobiva amortizacijsku grupu i pocinje se obracunavati - bez ijednog dodatnog unosa u zasebnoj evidenciji.
Zato firme koje vec koriste razdvojene alate na kraju biraju integrirano rjesenje: jedan izvor istine smanjuje greske, ubrzava zatvaranje mjeseca i daje vam u svakom trenutku tocnu sliku vrijednosti imovine.
Sto dobivate
Tocan registar imovine
Svako osnovno sredstvo ima svoju karticu s nabavnom vrijednoscu, datumom stavljanja u upotrebu, lokacijom, odgovornom osobom, inventarnim brojem i amortizacijskom grupom. Registar imovine uvijek pokazuje sadasnju knjigovodstvenu vrijednost, pa nema iznenaenja na kraju godine.
- Kartica imovine s kompletnom povijescu - od nabave do otpisa
- Grupiranje po vrsti, lokaciji, troskovnom mjestu i odgovornoj osobi
- Barkod / inventarni broj za brzu identifikaciju i popis
- Prilozi: racuni, ugovori, garancije i fotografije uz svaku stavku
Automatska amortizacija po propisima
Amortizacija se obracunava automatski, po amortizacijskim stopama i metodama usklaenim s lokalnim propisima. Postavite grupe i stope jednom, a sustav svaki mjesec ili godinu generira obracun, knjizi troskove i azurira knjigovodstvenu vrijednost. Podrzane su linearna metoda i obracun po grupama, a sve knjizenje ide ravno u glavnu knjigu ERP-a.
Odrzavanje i otpis osnovnih sredstava
Pratite servise, popravke i troskove odrzavanja po svakom sredstvu, pa znate koja oprema vas najvise kosta. Kada sredstvo izae iz upotrebe, otpis ili prodaja provode se kroz nekoliko klikova, uz automatsko knjizenje i azuriranje registra.
Popis (inventura) imovine
Popis imovine vise nije papirnata muka. Generirajte popisne liste po lokaciji, obavite popis uz pomoc inventarnih brojeva i barkodova, te automatski usporedite stvarno stanje s knjigovodstvenim. Sustav odmah pokazuje viskove, manjkove i razlike za usklaenje.
Kako modul pomaze vasem racunovodstvu
Najveca vrijednost je u uskladenosti. Buduci da je evidencija osnovnih sredstava povezana s glavnom knjigom, svaki obracun amortizacije, otpis ili promjena vrijednosti automatski se odrazava na financije. Nema rucnog prepisivanja, nema razlika izmeu registra i bilance.
| Bez integriranog modula | S Gideon Secure ERP modulom osnovnih sredstava |
|---|---|
| Registar u Excelu, odvojen od knjiga | Registar imovine povezan s glavnom knjigom |
| Rucni obracun amortizacije svaki mjesec | Automatska amortizacija po propisima |
| Popis na papiru, rucno usklaenje | Popis imovine s barkodom i automatskom usporedbom |
| Razlike izmeu registra i bilance | Stalna uskladenost s racunovodstvom |
Zelite vidjeti kako bi vasa evidencija osnovnih sredstava izgledala u praksi? Zatrazite demo i pokazat cemo vam modul na vasim podacima.
Zasto NeoBit
- Domaca podrska - tim u Mostaru koji govori vas jezik i razumije kako vasa firma posluje; podrska kad vam zatreba, bez cekanja na strani call centar.
- Uskladeno s lokalnim propisima - amortizacijske stope, metode i obracun prilagoeni su zakonodavstvu BiH, pa ne brinete hoce li softver pratiti propise.
- Jedan partner za cijeli ERP - osnovna sredstva, financije, nabava i ostali moduli dolaze iz istog sustava i od istog partnera; jedan ugovor, jedna podrska, sve povezano.
- Sigurnost u temelju - Gideon Secure ERP gradi se s naglaskom na sigurnost vasih poslovnih podataka.
Dio cjeline - Gideon Secure ERP
Modul osnovnih sredstava ne radi sam. On je dio Gideon Secure ERP platforme za cjelovito poslovanje, gdje su nabava, skladiste, financije, knjigovodstvo i izvjestavanje povezani u jedan sustav. To znaci da kada nabavite novu opremu, ona prirodno tece iz nabave u registar imovine, amortizira se i knjizi - bez ijednog dvostrukog unosa. Jedan sustav, jedan izvor podataka, jedna istina.
Spremni za tocan registar imovine i amortizaciju bez rucnog posla? Zatrazite ponudu ili demo i krenimo.
Cesto postavljana pitanja
Moze li softver obracunati amortizaciju po vazecim propisima?
Da. Modul podrzava amortizacijske stope i metode usklaene s lokalnim propisima u BiH. Postavite grupe i stope jednom, a sustav automatski generira obracun amortizacije i knjizi ga u glavnu knjigu.
Je li evidencija osnovnih sredstava povezana s racunovodstvom?
Jest. Buduci da je modul dio Gideon Secure ERP-a, svaki obracun amortizacije, otpis i promjena vrijednosti automatski se odrazava na financije i glavnu knjigu, pa su registar imovine i bilanca uvijek usklaeni.
Kako modul pomaze kod popisa (inventure) imovine?
Softver generira popisne liste po lokaciji, podrzava inventarne brojeve i barkodove, te automatski usporeuje stvarno stanje s knjigovodstvenim. Odmah vidite viskove, manjkove i razlike za usklaenje, bez rucnog prepisivanja.
Mogu li koristiti samo modul osnovnih sredstava ili moram cijeli ERP?
Modul je dio Gideon Secure ERP-a i najvecu vrijednost daje povezan s ostalim modulima, ali rado cemo s vama dogovoriti opseg koji odgovara vasoj firmi. Zatrazite demo i predlozit cemo optimalnu konfiguraciju.