HR softver za ljudske resurse - sve o vasim zaposlenicima na jednom mjestu, integrirano unutar Gideon Secure ERP-a. Kadrovska evidencija, ugovori, odsustva, godisnji odmori i evidencija radnog vremena vise nisu razbacani po Excel tablicama i papirima, nego povezani u jednom sigurnom sustavu koji razgovara s vasim obracunom placa i ostatkom poslovanja.
Modul ljudskih resursa dio je platforme Gideon Secure ERP. To znaci da kadrovska evidencija nije izolirani alat - svaki podatak o zaposleniku automatski je dostupan tamo gdje vam treba: kod obracuna place, kod planiranja odsustava i kod izvjestavanja. Jedan unos, jedna istina, nula dvostrukog rada.
Sto je HR modul Gideon Secure ERP-a
HR softver, odnosno softver za ljudske resurse, digitalna je kartoteka vase tvrtke. Umjesto fascikli i nepovezanih datoteka, dobivate centralnu evidenciju zaposlenika u kojoj su pohranjeni osobni podaci, ugovori, dokumenti, povijest zaposlenja, odsustva i evidencija radnog vremena. Sve je pretrazivo, sigurno pohranjeno i dostupno ovlastenim osobama u nekoliko sekundi.
Zasto kadrovska evidencija mora biti digitalna i povezana
Papirnata i Excel kadrovska evidencija nosi tri velika rizika: gubitak podataka, ljudske pogreske i neuskladenost s propisima. Kada se ugovori, godisnji odmori i radni sati vode rucno, lako se izgubi pregled tko ima koliko dana godisnjeg, kojem zaposleniku istjece ugovor i koliko je sati netko stvarno odradio. Povezana evidencija zaposlenika unutar ERP-a uklanja taj rizik jer su svi podaci na jednom mjestu i automatski se prenose u obracun place.
Sto dobivate
HR modul pokriva cijeli zivotni ciklus zaposlenika - od zaposljavanja do arhive. Konkretno, dobivate:
- Evidencija zaposlenika - centralna kadrovska evidencija s osobnim podacima, radnim mjestom, organizacijskom strukturom i povijescu zaposlenja.
- Ugovori i aneksi - evidencija ugovora o radu s rokovima, automatskim podsjetnicima na istek i pohranom svih verzija.
- Odsustva i godisnji odmori - zahtjevi, odobrenja i automatski obracun preostalih dana godisnjeg odmora, bolovanja i ostalih odsustava.
- Evidencija radnog vremena - precizno biljezenje dolazaka, odlazaka, prekovremenih i smjena, spremno za prijenos u obracun place.
- Dokumenti zaposlenika - sigurna pohrana svih dokumenata (ugovori, certifikati, suglasnosti) uz kontrolu pristupa.
- Povezanost s placama - svi podaci automatski idu u softver za obracun placa, bez ponovnog unosa.
Manje papira, vise pregleda
Najveca korist je jednostavna: sve o zaposlenicima na jednom mjestu. Voditelji vide tko je odsutan, kadrovska sluzba ima cijelu dokumentaciju spremnu za inspekciju, a uprava dobiva izvjestaje jednim klikom. Manje papira znaci manje gresaka, brze procese i potpunu uskladenost s lokalnim propisima.
HR modul i obracun placa - jedna cjelina
Glavna prednost integriranog pristupa vidi se kod placa. Evidentirani radni sati, prekovremeni, godisnji odmori i bolovanja iz HR modula automatski se prenose u obracun. Nema prepisivanja iz jedne tablice u drugu, nema neuskladenosti izmedu kadrovske i racunovodstva.
| Podrucje | Bez integriranog HR softvera | S Gideon Secure ERP HR modulom |
|---|---|---|
| Evidencija zaposlenika | Excel i papir, razbacano | Centralna, pretraziva baza |
| Radno vrijeme | Rucni unos, greske | Automatski prijenos u place |
| Godisnji odmori | Rucno racunanje dana | Automatski obracun stanja |
| Ugovori | Bez podsjetnika na istek | Automatski podsjetnici |
| Uskladenost | Rizik kod inspekcije | Dokumentacija uvijek spremna |
Zelite vidjeti kako to izgleda na vasim podacima? Zatrazite besplatan demo i pokazat cemo vam HR modul u akciji.
Zasto NeoBit
Softver za ljudske resurse vrijedi onoliko koliko vrijedi partner koji stoji iza njega. NeoBit iz Mostara nije preprodavac stranog rjesenja - mi razvijamo Gideon Secure ERP i podrzavamo ga lokalno.
- Domaca podrska - razgovarate s ljudima koji razumiju vase poslovanje, na vasem jeziku, bez cekanja na inozemne timove.
- Uskladeno s lokalnim propisima - evidencija radnog vremena, ugovori i odsustva prilagodeni su zakonodavstvu u BiH i regiji.
- Jedan partner za sve - HR, place, financije i ostatak ERP-a od istog tima, bez prebacivanja odgovornosti izmedu vise dobavljaca.
- Sigurnost na prvom mjestu - Gideon Secure dizajniran je s naglaskom na zastitu osjetljivih podataka o zaposlenicima.
Bilo da imate 10 ili 500 zaposlenika, HR modul raste s vama i ostaje povezan s cijelim poslovanjem.
Spremni za digitalnu kadrovsku evidenciju? Zatrazite ponudu ili pogledajte cijeli Gideon Secure ERP.
Cesto postavljana pitanja
Je li HR softver dio Gideon Secure ERP-a ili zaseban proizvod?
HR modul je sastavni dio Gideon Secure ERP-a. To znaci da je kadrovska evidencija povezana s obracunom placa i ostatkom poslovanja, pa se podaci unose samo jednom i automatski koriste svugdje gdje su potrebni.
Kako funkcionira evidencija radnog vremena?
Evidencija radnog vremena biljezi dolaske, odlaske, prekovremene sate i smjene za svakog zaposlenika. Ti se podaci automatski prenose u modul za obracun placa, sto uklanja rucni unos i greske.
Pomaze li softver kod uskladenosti s propisima?
Da. Sva evidencija zaposlenika, ugovori, odsustva i radno vrijeme vode se digitalno i prilagodeni su lokalnim propisima u BiH i regiji, pa je dokumentacija uvijek spremna za inspekciju ili reviziju.
Mogu li dobiti demo prije odluke?
Naravno. Zatrazite besplatan demo putem kontakt obrasca i pokazat cemo vam kako HR modul i kadrovska evidencija funkcioniraju na primjerima iz vase djelatnosti.